Votre Office 365 est-il configuré de manière sécurisée ?

Les entreprises se tournent vers le cloud pour permettre aux employés de collaborer plus efficacement, d’être plus productifs et de travailler depuis n’importe quel appareil. Microsoft Office 365 facilite l'environnement de travail moderne et contribue à réduire les coûts d'infrastructures et des services IT. En parallèle, il est important que les organisations qui adoptent Office 365 comprennent la nécessité d'ajouter une solution de sauvegarde tierce pour protéger les données de leur organisation.

Voici 5 raisons pour lesquelles la sauvegarde par un tiers est indispensable pour toutes les données Microsoft Cloud, notamment Exchange Online, Sharepoint Online, Teams et OneDrive.

Avec la date limite de conformité au Règlement Général sur la Protection des Données de l'Union Européenne (RGPD ou GDPR en anglais) du 25 mai 2018, vous n'avez que quelques mois pour décider ce que RGPD signifie exactement pour votre entreprise, vos clients et vos employés.

Le respect des nouvelles réglementations en matière de protection des données est essentiel pour éviter toute responsabilité juridique, protéger votre marque et préserver la confiance des clients et des employés. Ceux qui ne respectent pas les directives de conformité sont confrontés à de lourdes pénalités financières.

RGPD n'affecte pas seulement les entreprises européennes. Toute entreprise qui collecte, modifie et traite les données personnelles des citoyens de l'UE doit se conformer même si elles sont basées en dehors de l'UE. En tant que tels, ces changements apportent de nouvelles responsabilités pour la grande majorité des entreprises du monde entier.

Si vous répondez à l'un des critères suivants, RGPD vous affecte.

Aujourd'hui, votre entreprise a probablement un plan pour protéger vos données contre les pirates informatiques, mais malheureusement cela ne suffit plus. La plupart des organisations ont des informations confidentielles qu’elles aimeraient garder à l'abri des regards indiscrets. Ces organisations doivent identifier et protéger les informations sensibles et empêcher leur divulgation accidentelle et intentionnelle. Elles peuvent également avoir besoin de prouver la conformité aux auditeurs. Pour ceci, vous pourriez avoir besoin d'une solution de prévention des pertes de données (Data Lost Prevention ou DLP).

Voici 5 bonnes raisons pourquoi:

Vous vous êtes certainement déjà posé la question : et si mon entreprise ou mon bureau prenait feu, si je me faisais cambrioler ou si je me faisais « pirater », qu’adviendrait-t-il de mes données informatiques ? Quelles conséquences pour mon activité ?

Un incident qui peut coûter cher
Malheureusement, c’est une triste vérité mais ce genre de chose peut arriver à toutes les petites entreprises. Imaginez-vous la scène : une fuite d’eau chez notre voisin, et nos locaux sont inondés. Notre serveur et toutes nos connexions électriques sont endommagés. J’ai perdu toutes mes données qui étaient stockées sur mon serveur et je n’utilise ni le Cloud ni de serveur externe. Par ailleurs, l'ouverture d'un simple email suspect et toutes données deviennent illisibles car encryptées par un ransomware !

Dans le film "Minority Report", la police utilise une « vision prédictive » pour arrêter les criminels avant qu'ils ne passent à l’action. Une sécurité informatique efficace exige maintenant la même approche. Les attaques sophistiquées d'aujourd'hui échappent systématiquement aux technologies de pointes telles que les pare-feux et la détection de logiciels malveillants. Il est essentiel d'adopter de nouvelles mesures qui neutralisent de manière prédictive ces nouvelles menaces.

Si nous n'avons pas encore la possibilité d'identifier et d’appréhender les cybercriminels par leurs mauvaises intentions avant qu'ils ne lancent leurs attaques, nous disposons déjà de certains outils qui nous permettent de détecter et de prévenir les attaques de ransomware avant d’exposer nos organisations à des pertes de temps et/ou d'argent de plus en plus conséquentes.

Certains de ces outils vont très loin dans la prévention des attaques jusque-là inconnues....

Il fût une époque où les documents produits sur une suite Office pour PC n’étaient pas complétement exploitables. Cela venait principalement des macros, non existantes sur Mac, ou d’une mauvaise utilisation de la tabulation. Grâce à Office 365, les documents sont maintenant identiques sur les deux systèmes. Ce sur les versions installées et « en ligne ».

Les produits Microsoft Office sont-ils performants sur Apple OS/IOS en 2017 ?